武当山特区审计局多措并举提升档案管理工作

十堰广电讯（通讯员 杨志辉 徐溢芳）近日，武当山特区档案馆检查组一行对审计局开展档案规范化管理考核验收。

近年来，为推进审计档案工作规范管理，充分发挥审计档案鉴证作用，特区审计局提高政治站位，压实职责任务，强化工作举措，严格按照上级审计机关审计案卷管理相关标准、档案整理标准和要求，多措并举扎实推进审计档案管理工作，确保提质增效。

该局提高思想认识，将档案管理工作纳入工作整体规划、年度计划和考核体系，推进机关档案建设科学有序。组织全局干部职工利用审计讲堂、集中学习日等，学习法律法规，进一步提升档案管理工作水平，并通过与特区档案馆联合开展支部主题党日活动，邀请档案业务骨干讲授档案管理知识，交流档案工作经验，不断提高审计档案工作质量。

坚持规范管理。落实办公室管理审计档案职责，设立专人专岗负责档案管理工作，并压实相关责任，做到规范有序，建立了领导主抓、专人负责、各审计组相互配合的档案管理体系。通过建立健全工作职责和档案管理制度，规范档案接收、收集、整理、保管、借阅、移交、处理全流程，进一步规范档案管理、鉴定、销毁、移交、利用操作程序。根据审计工作特点，建立完善审计档案质量以及审计文件材料立卷归档流程，压实各股室（主审）档案整理责任，强化审核把关，认真逐卷审查，确保各类档案的立卷归档符合规范化要求。

重视基础建设。强化硬件投入，建成专业规范的档案室1间，配备档案柜、消磁柜、除湿机等专用设备10余件，认真落实“十防”措施，最大限度提升档案保管条件。在做好日常档案管理的同时，逐步转向电子化、信息化方向管理，实现“线上+线下”相结合的方式，先后建立电子审计数据档案50余份，实现线上与线下同步更新。我们注重及时将审计项目过程中的影像、图片等资料保存，并配合文字资料建立档案目录、文号索引等，便于查询、检索和再次利用。组织档案管理人员定期开展档案安全检查和安全隐患排查、处置，保证档案实体安全、资源安全、信息安全。

强化档案运用。严格档案调阅工作管理，做到调阅档案登记审批全程管理，保证档案使用的高效安全。加强档案开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，为组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等提供大量数字资料。在审计业务方面，为审计组提供被审计单位历史概况等资料，助推审前调查工作。此外，充分发挥审计档案资源作用，加强对优秀审计项目的档案研究，学习审计工作经验，明确审计工作方向，帮助审计干部理清工作思路，提升审计业务能力。

编辑：张正山